Manual do Expositor - CAEX
CAEX: manual do expositor online para feiras e exposições
Organizar uma feira significa coordenar dezenas ou centenas de expositores que precisam, cada um, enviar projeto de estande, contratar serviços, pagar taxas, credenciar montadores e cumprir prazos. Feito por e-mail e planilha, isso consome a equipe inteira da organização e ainda assim gera retrabalho.
O CAEX é o sistema da CSF que centraliza esse processo em um manual do expositor online. Cada expositor recebe um acesso próprio e encontra em um só lugar o regulamento, os prazos, os formulários, o catálogo de serviços e a situação de cada pedido dele. A organização, do outro lado, acompanha tudo em um painel: quem entregou, quem está pendente, o que foi aprovado e o que falta pagar.
Já aplicamos o CAEX em operações como a Fenagra, a Rio Health & Nutrition e o Creator Summit.
Manual do Expositor (CAEX) é uma plataforma completa desenvolvida para otimizar e simplificar a gestão de expositores em eventos. Através do sistema, é possível realizar o cadastro de expositores, emitir credenciais de serviços e gerenciar montadoras de estandes, garantindo total controle e organização.
A plataforma também permite o upload de projetos de estandes, facilitando o envio e aprovação de layouts. Além disso, gerencia automaticamente taxas básicas de prefeitura, taxas de energia elétrica (básica e adicional) conforme a necessidade de cada expositor e cliente, e também recursos hidráulicos, oferecendo uma solução integrada para todos os serviços essenciais.
Com o Manual do Expositor (CAEX), toda a gestão é centralizada em uma única plataforma, proporcionando uma experiência prática e eficiente tanto para os organizadores quanto para os expositores. Simplifique processos e garanta que tudo esteja organizado, reduzindo imprevistos e assegurando a fluidez operacional do evento.
O que o expositor resolve dentro do CAEX
Submissão de projeto de estande — envio da planta para análise, com registro de aprovação, exigência de ajuste ou reprovação, e histórico de cada versão.
Envio de ART e documentação técnica — anotação de responsabilidade técnica, apólices e demais documentos exigidos ficam anexados ao cadastro do expositor, com controle de prazo.
Contratação de serviços — energia, ponto de água, internet, mobiliário, limpeza, segurança e o que mais o evento oferecer, em catálogo com preços e prazos.
Pagamentos — emissão e acompanhamento das taxas e dos serviços contratados, com a situação visível para os dois lados.
Credenciamento de montadores e equipe — cadastro dos profissionais que vão trabalhar no estande, integrado ao controle de acesso do evento.
O que muda na operação da feira
A equipe para de ser central telefônica. A maior parte das dúvidas do expositor é sobre prazo, preço e situação do pedido dele — tudo isso passa a estar disponível sem precisar perguntar.
Nada se perde no e-mail. Projeto, ART e comprovante ficam anexados ao cadastro do expositor, com histórico.
A receita de serviços fica visível. Como a contratação acontece dentro do sistema, a organização acompanha o que já foi vendido em serviços durante o período de montagem.
A montagem chega organizada. Com projetos aprovados e montadores credenciados antes, o período de montagem começa sem o acúmulo de pendências que normalmente trava os primeiros dias.
Perguntas frequentes
O que é o manual do expositor?
É o documento que reúne regras, prazos, plantas, serviços disponíveis e procedimentos que o expositor precisa seguir. O CAEX transforma esse manual em um sistema online, onde o expositor não só consulta as regras como executa os pedidos.
O expositor precisa instalar algo?
Não. O CAEX é acessado pelo navegador, com login individual por expositor.
Dá para personalizar os serviços oferecidos?
Sim. O catálogo é montado conforme o que a sua feira oferece, com preços, prazos e regras definidos por você.
O sistema controla o pagamento das taxas?
Sim. As taxas e os serviços contratados ficam registrados com a respectiva situação de pagamento, visível para a organização e para o expositor.
Serve para feiras de qualquer porte?
Sim. O ganho aparece a partir do momento em que controlar expositores por planilha e e-mail passa a gerar retrabalho, o que acontece bem antes do que se imagina.
O credenciamento dos montadores está incluído?
O cadastro dos montadores é feito dentro do CAEX e se integra ao controle de acesso do evento, que pode ser contratado junto.
Vamos organizar a entrada do seu evento?
Conte o formato, o público estimado e a data. Devolvemos uma proposta com sistema, equipamentos e equipe.
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