Gestão de trabalhos científicos do envio à apresentação

Em congresso, a gestão de trabalhos científicos costuma viver em planilhas, e-mails e pastas compartilhadas — e é ali que se perdem prazos, versões de arquivo e pareceres. A Credenciamento Sem Fila organiza esse ciclo num sistema único, do envio do resumo à apresentação no evento.

O autor submete o trabalho online, dentro das regras que a comissão definiu. Os pareceristas avaliam pela própria tela, sem acesso aos dados do autor quando a avaliação é cega. A comissão acompanha o andamento, publica o resultado e monta a programação de apresentações orais e pôsteres.

Como tudo está ligado ao credenciamento, o apresentador é identificado na chegada e o certificado de apresentação sai com base no que de fato aconteceu no evento.

Como funciona

1. Submissão — formulário com as regras do congresso: áreas temáticas, limite de palavras, coautores e envio de arquivo.

2. Avaliação — distribuição dos trabalhos entre pareceristas por área, com critérios e notas definidos pela comissão.

3. Resultado — aceite, recusa ou pedido de ajuste comunicados ao autor, com prazos controlados pelo sistema.

4. Programação — trabalhos aprovados organizados em sessões orais e pôsteres, com sala e horário.

5. No evento — apresentador credenciado, presença registrada e certificado emitido.

  • Avaliação organizada

    Distribuição por área temática, critérios de nota e acompanhamento dos pareceres pela comissão.

  • Prazos sob controle

    Submissão, avaliação e ajustes com datas definidas e lembretes automáticos.

  • Integrado ao evento

    Apresentador credenciado na chegada e certificado emitido com base na presença.

Onde o sistema faz diferença

Congressos médicos e acadêmicos — volume alto de resumos e comissão com muitos avaliadores.

Eventos com avaliação cega — o sistema esconde a autoria do parecerista e evita conflito de interesse.

Prazos apertados — lembretes e controle de pendências substituem a cobrança manual por e-mail.

Para a Forl operamos a gestão de trabalhos científicos junto com o credenciamento do evento.

Perguntas frequentes

Os autores enviam o trabalho pelo próprio sistema?

Sim. O autor faz a submissão online, com os campos e o formato definidos pela comissão científica.

A avaliação pode ser cega?

Sim. O parecerista avalia sem ver os dados de autoria quando a comissão escolhe esse modelo.

É possível ter mais de um avaliador por trabalho?

Sim. A comissão define quantos pareceres cada trabalho recebe e como as notas são consolidadas.

O sistema emite certificado de apresentação?

Sim. Como está integrado ao credenciamento, o certificado de apresentação é emitido para quem de fato apresentou.

Vamos organizar a entrada do seu evento?

Conte o formato, o público estimado e a data. Devolvemos uma proposta com sistema, equipamentos e equipe.

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Experiência comprovada em credenciamento

Em 8 anos, a Credenciamento Sem Fila realizou 2.162 eventos para 341 clientes e credenciou 983.689 participantes em feiras, congressos e eventos corporativos.

  • 2.162

    Eventos realizados

  • 341

    Clientes

  • 983.689

    Participantes

  • 8

    Anos de mercado

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