Gestão de Acesso e Logística no Congresso ROX 2026: Eficiência no Sheraton WTC

Nos dias 27 e 28 de março de 2026, o Sheraton São Paulo WTC Hotel foi o palco do Congresso ROX, um evento imersivo de grande porte que reuniu profissionais, marcas e grandes players do mercado para dois dias de conexões e conteúdo estratégico.

Por ser sediado em um complexo de eventos integrado a um hotel de alto padrão, o congresso atraiu um grande volume de participantes de fora de São Paulo e uma feira de negócios pulsante. Para garantir uma experiência impecável desde a chegada até a desmontagem, o Credenciamento Sem Fila foi o parceiro tecnológico responsável pela inteligência de acesso e pela infraestrutura de apoio logístico do evento.

Soluções Tecnológicas e Operacionais Implementadas

Para suportar a dinâmica do Congresso ROX e eliminar qualquer tipo de gargalo, o Credenciamento Sem Fila implementou três módulos estratégicos de sua plataforma:

⚡ Credenciamento Rápido de Participantes

Gerenciamos o fluxo de entrada do congresso com foco em performance e tempo zero de fila. Através do nosso software de leitura rápida e emissão instantânea de etiquetas, a recepção do público fluiu com a agilidade que o ambiente corporativo do Sheraton WTC exige, oferecendo uma excelente primeira impressão para os congressistas.

🏢 Sistema CAEX (Credenciamento de Expositores e Staff)

Grandes congressos dependem de uma feira de negócios perfeitamente coordenada. Com o nosso módulo CAEX, automatizamos o controle de acesso de montadores, staffs, patrocinadores e marcas expositoras. A triagem inteligente garantiu que o credenciamento de quem trabalha nos bastidores acontecesse com total segurança, permitindo a liberação antecipada de credenciais e o cumprimento rigoroso dos horários do pavilhão.

🧳 Controle Automatizado de Malas e Guarda-Volumes

Como o evento aconteceu em um hotel de grande rotatividade e recebeu participantes de diversos estados do Brasil, a gestão de bagagens era um desafio crítico para a organização. O Credenciamento Sem Fila implementou um sistema inteligente de Controle de Malas.

Os congressistas puderam armazenar seus pertences e bagagens de viagem com segurança e rastreabilidade total, permitindo que circulassem pelas palestras e fizessem networking com as mãos livres e sem preocupações com o horário de check-in ou check-out do hotel.

Tecnologia que Conecta Infraestrutura e Conforto

O sucesso operacional do Congresso ROX 2026 demonstrou como a tecnologia do Credenciamento Sem Fila vai além da recepção. Ao integrar a gestão de expositores (CAEX) ao controle logístico de bagagens, oferecemos uma solução ponta a ponta que protege a segurança do evento e eleva o nível de conforto do participante.

Seja para congressos médicos, feiras de negócios ou imersões corporativas nos principais centros de convenções do país, nossa plataforma entrega a robustez e a flexibilidade que o seu projeto precisa.