Credenciamento Sem Fila apresenta a nova versão do seu sistema e traz novidades para o mercado de eventos

A Credenciamento Sem Fila (CSF) apresenta a nova versão do seu sistema de credenciamento e gestão de eventos. A proposta é simples de explicar e difícil de fazer: reunir em uma única plataforma tudo o que acontece com o participante, do convite ao relatório final, sem planilhas paralelas e sem retrabalho entre fornecedores.

A nova versão foi construída a partir do que vimos na prática, em feiras, congressos, convenções e eventos corporativos de todos os tamanhos. Abaixo, as principais novidades.

As novidades da nova versão

Landing page personalizada para cada evento

Cada evento ganha a sua própria página de inscrição, com a identidade visual do organizador: logo, cores, banner, textos e campos do formulário definidos de acordo com o público. O participante se inscreve em uma página com a cara do evento, e os dados já entram direto no sistema de credenciamento.

Criação do aplicativo do evento

O organizador monta o aplicativo do evento dentro da própria plataforma, com agenda, palestrantes, informações práticas e o ingresso com QR Code na palma da mão. Tudo conectado aos mesmos dados da inscrição e do credenciamento.

Jogos interativos

Os jogos interativos levam engajamento para o evento: dinâmicas, quizzes e ativações para estandes e patrocinadores, com participação registrada e ranking. É uma forma de manter o público ativo e de gerar dados de interação para quem patrocina.

Chats

A nova versão traz chats para aproximar quem está no evento: participantes conversam entre si e com a organização, o que facilita o networking e tira dúvidas sem depender do balcão de atendimento.

QR Code enviado pelo WhatsApp

Depois da inscrição, o QR Code de entrada chega direto no WhatsApp do participante, além do e-mail. Ninguém precisa procurar na caixa de spam no dia do evento: basta abrir a conversa e apresentar o código na entrada.

Sistema de RSVP

O RSVP envia convites e lembretes por e-mail e WhatsApp, acompanha em tempo real quem confirmou, quem recusou e quem ainda não respondeu, e entrega o QR Code automaticamente para quem confirma. Ideal para eventos corporativos, lançamentos e festas de fim de ano, em que a lista de convidados é fechada.

Financeiro do evento

O módulo financeiro foi pensado para o produtor do evento. Nele, o produtor lança todos os custos do evento — locação do espaço, logística, cada fornecedor contratado, equipe, materiais — e o sistema organiza tudo em um só painel, mostrando quanto já foi gasto, com quem e em quê.

Com os custos lado a lado com as receitas, como a venda de ingressos e patrocínios, o produtor enxerga o resultado do evento enquanto ele ainda está sendo planejado, e não só quando a última nota fiscal chega. Acabam as planilhas espalhadas e as surpresas no fechamento.

O que continua no centro: entrada sem fila

Credenciamento em cerca de 3 segundos

O coração do sistema continua sendo a entrada sem fila. O participante apresenta o QR Code recebido na inscrição ou informa o CPF, o cadastro é localizado e o crachá sai impresso na hora em impressora térmica. Cada ciclo leva cerca de 3 segundos, e o balcão de cadastro de última hora funciona separado, para não travar quem já chegou com tudo pronto. Veja como funciona o credenciamento.

Autoatendimento em totens

Nos totens de autoatendimento, o próprio participante faz o check-in e imprime o crachá, em uma tela pensada para quem nunca usou o sistema. A equipe de recepção deixa o trabalho repetitivo e passa a cuidar dos casos que realmente precisam de atenção.

Reconhecimento facial e controle de acesso

O controle de acesso funciona por QR Code ou por reconhecimento facial, com leitura em catracas, totens ou celulares. O participante cadastra a foto antes do evento e, na entrada, o rosto passa a ser a credencial. O uso do reconhecimento facial depende de consentimento do participante e segue a LGPD, com descarte dos dados ao final do evento.

Painel em tempo real

Cada entrada registrada alimenta um painel ao vivo: quantas pessoas estão no evento, presença por sala ou área, horários de pico e perfil do público. São os dados que organizadores precisam para decidir durante o evento e que patrocinadores pedem depois dele.

Todos os módulos na mesma plataforma

Além das novidades, a plataforma integra os módulos que antes exigiam sistemas separados:

• CAEX online, o manual do expositor para feiras;
• Controle de brindes e guarda-volumes com etiqueta e QR Code;
• Sorteio no telão apenas entre quem está presente;
• Pesquisa de satisfação e certificados emitidos a partir da presença registrada;
• Integração com plataformas de inscrição, como a Sympla.

O que muda para quem organiza

"Nosso objetivo com a nova versão é que o organizador não precise pensar em sistema. Ele define o evento uma vez e tudo conversa: a inscrição vira credencial, a credencial libera o acesso, o acesso vira dado e o dado vira relatório. O participante só percebe que entrou rápido", afirma Jefferson Paulon, sócio-fundador da Credenciamento Sem Fila.

A nova versão já está disponível para eventos em São Paulo e em outras cidades do Brasil, com equipe própria de operação no dia.